YARIŞ KURALLARI​

GENEL KOŞULLAR

Latmos Ultra’ya katılmak; Frig Vadisi’nin ruhuna, tarihine ve doğasına uzanan özel bir yolculuğa adım atmaktır. Bu yolculuğa hazır olmak için aşağıdaki maddeler önemlidir:

Parkurun uzunluğunu, zorluk seviyesini ve Frig Vadisi’nin kendine has doğasını bilerek bu deneyime bilinçli ve güçlü bir hazırlıkla gelmek.

Dağlarda ve doğal zeminde karşılaşılabilecek durumlara karşı kişisel özerklik kazanmak; bu maceranın getirebileceği sürprizlere hazır olmak.

Rüzgar, soğuk, sis, yağmur veya sıcaklık değişimleri gibi doğanın tüm yüzleriyle başa çıkabilecek dayanıklılığı ve mental gücü geliştirmek.

Ağır yorgunluk, sindirim problemleri, kas veya eklem ağrıları gibi fiziksel ve zihinsel zorlukları, parkurda yalnız olunduğunda dahi yönetebilecek kararlılığa sahip olmak.

Organizasyonun amacının bu zorlukları ortadan kaldırmak değil, güvenli bir çerçeve sağlamak olduğunu bilmek ve kendi yolculuğunun sorumluluğunu taşımak.

Latmos Ultra’da güvenliğin, koşucunun değişken arazi ve dağ koşullarına uyum sağlayabilen esnekliği, cesareti ve hazırlığından güç aldığını unutmamak.

Bu yolculukta koşucu kadar destekçilerin de önemli olduğunu bilerek; onların doğaya, bölgenin tarihine, yerel halkın yaşamına ve yarış kurallarına saygı göstermesi için onları bilgilendirmek.

Latmos Ultra’da katılımcıların yarı özerklik ve kendi kendine yeterlilik ilkelerini benimsemeleri beklenir. Çünkü bu yarış, yalnızca bir parkur değil; Frig Vadisi’nin rüzgârıyla, tarihiyle ve doğasıyla baş başa kalacağın bir dayanıklılık yolculuğudur. Bu yolculukta yardım istasyonları arasında kendi sıvılarını, yiyeceklerini ve ekipmanlarını (kötü hava koşullarına uygun malzemeler dahil) taşıyabilecek güç ve hazırlıkla ilerlemek esastır. Değişken arazi şartlarına uyum sağlamak, beklenmedik durumlarla başa çıkmak ve Frig’in kadim topraklarıyla uyum içinde koşmak bu deneyimin temelidir. Bu kendi kendine yeterlilik ilkesi aşağıdaki kuralları ifade eder:

Yarış boyunca her koşucunun yanında zorunlu ekipmanları eksiksiz bulundurması gerekir. Bu malzemeler sırt çantasında (çanta veya bel kemeri) taşınır; yarış numarası tesliminde etiketlenir ve parkur boyunca değiştirilemez. Parkurun herhangi bir noktasında yapılacak ekipman kontrolleri, koşucunun bu maceraya hazır olup olmadığının doğal bir parçasıdır. Eksik ekipman ise maceranın güvenliğini tehlikeye atacağından diskalifiye riski doğurur.

Yardım istasyonları yalnızca sahada tüketilecek temel içecek ve yiyecekleri sunar. Organizasyon; su şişelerini veya hidrasyon paketlerini doldurmak üzere durgun su ve/veya spor-elektrolit içeceği sağlar. Her koşucu, istasyondan ayrılırken bir sonraki noktaya ulaşmak için yeterli enerji ve sıvıyla ilerlediğinden emin olmalıdır. Bu, Latmos Ultra’nın ruhuna uygun bir dayanıklılık ve özgüven göstergesidir.

Uzun parkurlar (örneğin 54K ve 38K) için belirlenen bazı yardım istasyonlarında (*) takım liderinin onayıyla kişisel bir yardımcıya izin verilir. Yardım yalnızca bu özel alanlarda yapılır ve en fazla 30 litrelik bir çanta üzerinden sağlanabilir. Tıbbi müdahale yasaktır; ancak koşucu oturur pozisyonda olduğu sürece küçük bakımlar (masaj, su toplaması tedavisi vb.) kabul edilir. Bu alanlar koşucunun moralini tazeleme noktasıdır; geri kalan tüm istasyonlar ise sadece sporculara aittir.

Yarışa kayıtlı olmayan bir kişinin, seyirci alanları dışında parkurda koşucuya eşlik etmesi yasaktır. Latmos Ultra’nın kendi kendine yeterlilik ruhu gereği, koşu boyunca adımlarının gücü ve kararlığın sadece sana aittir. Bu kuralın ihlali, yarış görevlileri veya takım liderleri tarafından cezai yaptırımla sonuçlanabilir.

Yardıma hangi noktalarda izin verileceğine dair güncel liste, etkinliğin resmi web sitesinde paylaşılacaktır.

Latmos Ultra’da her katılımcının kendi güvenliğini koruması esastır. Bu nedenle, zorunlu ekipman kontrol listesinde yer alan tüm malzemelerin yarış boyunca koşucunun üzerinde bulunması gerekir (aşağıya bakın). Koşucu bu ekipmanları kullanmasa bile, Frig Vadisi’nin değişken koşullarına karşı hazırlıklı olmak için tüm malzemeleri taşımalıdır. Yarış sırasında hem planlı hem de rastgele ekipman kontrolleri yapılacaktır. Zorunlu ekipmanı eksik olan koşucular, gerektiğinde diskalifikasyona kadar giden cezalarla karşılaşabilir (CEZALAR bölümüne bakın).

Lütfen unutmayın: Zorunlu ekipman listesinde yer alan malzemeler, dağların ve vadilerin sürpriz koşullarına karşı sizi korumak için belirlenmiş temel güvenlik unsurlarıdır. Bu nedenle yalnızca en hafif kıyafetleri tercih etmek doğru değildir. Latmos Ultra; rüzgarın sertleşebildiği, soğuğun ani bastırabildiği, yağmurun ve karın sizi şaşırtabileceği bir coğrafyadır. Koşucuların bu koşullara karşı koruma sağlayan, dayanıklı ve uygun kıyafetler giymesi hayati önem taşır.

Zorunlu ekipman listesi etkinlik web sitesinde mevcuttur.

Tüm giyim ürünleri koşucuya tam olarak uymalı, fabrika çıkışı dışında herhangi bir değişiklik yapılmamalıdır. Zorunlu ekipman, yarış boyunca bir koşu çantasında taşınmalıdır. Bu çanta veya bel kemeri, yarış çantası tesliminde etiketlenir ve yarış süresince değiştirilemez. Çünkü Latmos Ultra’da her adım, hazırlığınla ve ekipmanınla uyum içinde ilerlemeni gerektirir.

Plastik atıkları azaltmak ve Frig Vadisi’nin doğasını korumak adına, yardım istasyonlarında tek kullanımlık tabak, bardak, çatal veya kase bulundurulmayacaktır. Sıcak bir yemek almak isterseniz, lütfen kendi kişisel yemek takımlarınızı (BYOU) getiriniz. Bu, hem doğaya hem de koşucu kültürüne saygının bir parçasıdır.

Eğer yarışa batonla çıkmayı tercih ederseniz, bu batonları yarışın başlangıcından bitişine kadar yanınızda taşımanız gerekir. Batonsuz başlayıp sonradan almak yasaktır; yedek çantalarda baton bulundurulamaz. Zorunlu ekipmanla ilgili sorularınız olursa, organizasyon ekibi her zaman yardımcı olmaktan memnuniyet duyar.

Müzik: Kulaklıkla müzik dinlemek, güvenli olduğu sürece tolere edilir. Ancak herhangi bir yol geçişinde, kontrol noktasına yaklaşırken veya bir Güvenlik Ekibi üyesiyle karşılaştığınız anlarda kulaklıkların mutlaka ÇIKARILMASI gerekir. Latmos Ultra’da doğanın sesini, tarihin nefesini ve parkurun ritmini duymak da bu yolculuğun önemli bir parçasıdır.

Göğüs numarası, Latmos Ultra’da yalnızca bir evrak değil; bu büyük yolculuğa katıldığınızı kanıtlayan ilk nişandır. Göğüs numaraları, fotoğraflı kimlik ve yarış çantasının tesliminden sonra verilir.

• Fotoğraflı geçerli kimlik
• Yarış çantanız

Numara, yarış boyunca daima ön tarafta, net bir şekilde görünür olmalıdır. Bu, sizi hem parkur ekiplerine tanıtır hem de tüm kontrol ve geçiş noktalarında hızlıca ilerlemenizi sağlar.

Üzerindeki isim ve logolar değiştirilmemeli, kapatılmamalıdır. Çünkü bu bib, tüm servis noktalarına, otobüslere, tıbbi alanlara ve bitiş sonrası alanlara erişiminizin anahtarıdır. Koşucu yarışı bırakırsa, bib kesilerek devre dışı bırakılır. Latmos Ultra’ya katıldığınız andan itibaren, bibiniz bu maceranın kimliği olur

Yarış kiti tesliminde organizasyonun belirttiği noktaya emanet çantanızı teslim edebilirsiniz.

Kit çantanızda sizlere verilen emanet çanta etiketlerini lütfen çantalarınıza yapıştırınız. Böylece tüm çantaların güvenli, düzenli ve hızlı bir şekilde taşınması sağlanır.

Çantalar bitiş alanında bib gösterilerek teslim alınır. Bir koşucu yarışı bırakırsa, organizasyon çantayı bitiş alanına taşıyacaktır ancak lojistik nedenlerle her çantanın yarış bitmeden ulaşacağını garanti edemeyiz. Bu nedenle çantalara değerli eşya koyulmaması önemle tavsiye edilir.

Emanet çantalarının konumları yakında etkinlik web sitesinde yayınlanacaktır.

Her sporcu parkuru tamamladıktan sonra sıralamasıyla ilgili bir talebi varsa, bunu varıştan itibaren iki saat içinde e-posta yoluyla organizasyona iletmelidir. Etkinlikle ilgili diğer tüm talepler, yarıştan sonraki 10 gün içinde iletilmelidir. Latmos Ultra, şeffaf ve adil bir yarış deneyimini korumak için tüm başvuruları titizlikle değerlendirir.

Latmos Ultra, doğanın kalbinde koşulan bir maceradır ve bu macerada hava koşulları bazen hızlı değişebilir. Organizasyon, koşucuların güvenliğini sağlamak adına rota, başlangıç saatleri, kontrol noktaları ve etkinlikle ilgili diğer unsurları gerektiğinde değiştirme hakkına sahiptir.

Aşırı hava koşulları veya güvenliği tehdit eden herhangi bir durumda organizasyon şu adımları uygulayabilir:

Yarışın başlangıcını erteleme
Son saatleri ayarlama
Başlangıç tarihini değiştirme
Rota üzerinde düzenleme yapma
Yarışı iptal etme
Yarışı geçici olarak durdurma
Devam eden yarışı tamamen sonlandırma

Bütün kararlar, koşucuların güvenliği ve Latmos’un şartları göz önüne alınarak alınır.

Koşucuların kişisel verileri, etkinlik sürecini doğru yönetmek, yarış öncesi ve sonrasında bilgi akışını sağlamak ve kimlik doğrulaması yapmak amacıyla toplanır. Veriler 5 yıl boyunca saklanır ve bu süre her yeni katılımda yenilenir. Süre dolduğunda, yalnızca sıralama kayıtları için gerekli olan temel bilgiler tutulur; diğer tüm veriler silinir.

Kişisel verilerinizle ilgili değişiklik taleplerini yazılı olarak veya e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Tüm talepler en geç 1 ay içinde işleme alınır.

Latmos Ultra’ya kayıt olan her koşucunun, yarışla ilgili konularda organizasyona başvurma hakkı vardır. İtirazlar veya talepler organizasyonun iletişim adresine gönderilebilir.

Organizasyona yapılan resmi başvurular sonrası çözülemeyen durumlarda, dosya bağımsız arabulucuya taşınabilir. Ancak çekiliş sonuçları veya yarış yönetimiyle ilgili kararlar itiraz kapsamına girmez.

Latmos Ultra’da yarışan her sporcu, etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videoların organizasyon ve partnerleri tarafından kullanılmasına izin vermiş sayılır. Bu görüntüler yalnızca akreditasyon sahibi ekipler tarafından paylaşılabilir. Etkinlikle ilgili tüm iletişimlerde organizasyonun marka değerine uygunluk esastır.

Koşucular yarış sırasında ekipman ve kıyafetleri üzerinde bireysel sponsor markalarını taşıyabilirler. Ancak bayrak, pankart, poster gibi unsurlar parkur ve bitiş alanında kullanılmaz. Latmos Ultra’nın doğal ve tarihi dokusu, görsel bütünlük açısından korunur.